Use Cases · 15 Fälle
Reale Use Cases
für Ihre Branche.
15 Fälle, gleicher Aufbau: die Lage, die beteiligten AI-Mitarbeiter und das Ergebnis. Jeder ist für die Aufgaben seiner Branche gebaut, keiner von der Stange.
Industrie · Market Intelligence
Globaler Hersteller industrieller Wärmetauscher · ~1,6 Mrd. € Umsatz
„Wir brauchen einen strategischen Überblick aller Aktivitäten in unseren Vertical Markets und von unseren Marktbegleitern."
Ein Market-Intelligence-Team, das nie schläft.
Paul und Amelie beobachten täglich über 250 Unternehmen zu Produkten, Pricing und strategischen Bewegungen. Sie liefern Management-Summaries und beantworten Ad-hoc-Fragen direkt im Chat. Über 30 Manager und mehr als 200 Dashboard-Nutzer greifen täglich auf die Insights zu, rund um die Uhr, über alle Regionen hinweg.
Industrie · Product Intelligence
Globaler Hersteller industrieller Wärmetauscher · derselbe Industriekonzern, mit einem eigenen, größeren AI-Mitarbeiter
„Wir müssen die Produktportfolios unserer wichtigsten Wettbewerber über Spezifikationen, Lebenszyklen und Markttrends hinweg vergleichen, bislang komplett manuell."
Eine Wettbewerber-Produktdatenbank, die sich selbst pflegt.
Product Intelligence pflegt automatisch eine Wettbewerber-Produktdatenbank auf Basis eines validierten Datenmodells mit über 70 technischen Parametern. Er extrahiert aus Websites, Datenblättern und Katalogen, erkennt neue Launches, Einstellungen und Spezifikationsänderungen und liefert Vergleichstabellen, Portfolio-Heatmaps, Radar-Charts, Positioning Maps, eine Weltkarte der Fertigungsstandorte, Financial-Benchmarking, ein PESTEL-Trendradar und eine 5-Jahres-Prognose.
Industrie · Market Sizing
Globaler Hersteller industrieller Wärmetauscher · derselbe Industriekonzern, Market Sizing für die strategische Marktplanung über alle Vertical Markets
„Unsere TAM-, SAM- und CAGR-Analysen kamen aus teuren Beraterreports, nach wenigen Monaten veraltet und ohne interaktiven Zugang."
Marktgrößen, die sich quartalsweise selbst aktualisieren.
Market Sizing baut ein transparentes Datenframework für TAM und SAM über alle Verticals, regional bis auf Länderebene (Americas, EMEA, APAC), mit automatischen CAGR-Berechnungen. Ein interaktives Dashboard mit Slicern, KPI-Karten, Treemaps und Trendlinien macht jeden Wert sichtbar, ein Audit-Panel macht jeden Datenpunkt bis zur Quelle rückverfolgbar, inklusive Konfidenzindikatoren. Fragen gehen direkt per Chat: „Wie groß ist der TAM für Rechenzentren in EMEA 2027?", mit sofortiger Antwort samt Quelle.
Industrie · OKR & PerformanceIn Aufbau
Globaler Hersteller industrieller Wärmetauscher · Maschinenbau, rund 1,6 Mrd. € Umsatz · unter hohem Performance- und Wachstumsdruck
„Je mehr Reports, desto schwerer die richtigen Insights. Die Zahlen zeigen, wo wir stehen, aber nicht, was zu tun ist."
Aus Messen wird Handeln.
Ein AI-Mitarbeiter für OKR- und Performance-Management verbindet die Strategie-Ebene (OKRs) mit den darunterliegenden KPIs aus CRM und Power BI, in einem System statt verstreuter Excel-Lösungen. Je Ebene (global, Region, Team) zeigt er den Status und leitet konkrete nächste Aktionen, Risiken und Abhängigkeiten ab. Er liefert entscheidungsreife Reports je Zielgruppe, vom knappen C-Level-Summary bis zur Team-Sicht, erinnert automatisch an die Datenpflege und ist als Sparringspartner direkt im Chat erreichbar: „Wo stehe ich? Was muss ich diese Woche tun, um mein Monatsziel zu erreichen?"
Software as a Service
Workforce-Management-Software für die Hospitality-Branche · ~40 Mio. € Umsatz
„Wir wollen einen planbaren Sales-Apparat in allen Dimensionen und einen zentralen Überblick über alle Vertriebskanäle."
Eine Lead-Maschine plus tägliches Sales-Coaching.
Carl baut über 3.000 neue Leads pro Monat über drei parallele Wunschkundenprofile auf, dazu rund 1.000 CRM-Rückrecherchen. Sven ist täglicher Sparringspartner über persönliche Teams-Channels: priorisierte Briefings, Reminder und strukturiertes Coaching. Über 20 SDRs und AEs arbeiten damit.
M&A · Professional Services
Führende M&A-Beratung für Unternehmensnachfolge · 40+ Standorte in der DACH-Region
„In unserer Branche gibt es so viele manuelle Tätigkeiten. Lasst uns ein Leuchtturmprojekt für unsere Gruppe schaffen."
Mandate vorbereiten, ohne ein einziges Wochenende.
Nigel, Lea und Annika entlasten den M&A-Associate dort, wo die meiste manuelle Arbeit anfällt. Nigel bearbeitet eingehende Interessentenanfragen und steuert den NDA-Lebenszyklus von der Erstellung bis zum Versand. Lea erfasst alle Aufwände und erstellt daraus die Rechnungen. Annika baut vollständige Angebote auf Basis bisheriger Mandate und Stundensätze. Bei jedem wichtigen Schritt bleibt der Mensch in der Schleife: Aus Stunden manueller Arbeit wird eine Freigabe per Klick.
Finance · Wealth Management
Weltweit führendes Investment-Research-Unternehmen · 30+ Länder · ~10.000 Mitarbeitende · EY als Governance-Partner
„Unsere Senior Wealth Manager betreuen bis zu 80 Mandate gleichzeitig, jede Portfolioanalyse und Compliance-Prüfung lief bislang manuell."
Lucy prüft jede Nacht jedes Mandat.
Im Profil Wealth scannt Lucy nachts alle Kundenportfolios gegen die hinterlegten Risikoprofile, findet Switch-Kandidaten, mappt Overnight-News auf betroffene Mandate, prüft präventiv die MiFID-II-Compliance und bereitet Kundentermine vor. Angebunden an acht Live-Daten-Tools, Governance durch EY, Hosting ausschließlich in Frankfurt.
Finance · Asset Management
Weltweit führendes Investment-Research-Unternehmen · 30+ Länder · ~10.000 Mitarbeitende · EY als Governance-Partner
„Im Asset Management müssen wir jeden Fonds gegen sein Peer-Universe und auf Konzentrationsrisiken prüfen, kontinuierlich und regulatorisch sauber."
Jeder Fonds, jede Nacht gegen sein Peer-Universe geprüft.
Im Profil Asset screent Lucy das Peer-Universe je Fonds, analysiert Konzentrationsrisiken, vergleicht Ratings und liefert SFDR-konforme Berichtspfade. Angebunden an acht Live-Daten-Tools, Governance durch EY, Hosting ausschließlich in Frankfurt.
Handwerk & Dienstleistung
Spezialist für Baumpflege & Landschaftsbau · ~11 Mio. € Umsatz · 25+ Jahre am Markt
„Wir sind Vorreiter unseres Bundeslandes, aber unsere Systeme sind veraltet und nicht gemacht für die Herausforderungen in der Disposition."
Disposition, befreit von der manuellen Datenarbeit.
Hanna befreit die Disponenten von manueller Datenarbeit, von über 7 Stunden pro Tag auf unter 2 Stunden Admin. Sie steuert Kletterteams, Hubarbeitsbühnen und Kraneinheiten in einem System. Aus gedruckten Formularen werden durchsuchbare Projektdaten, dasselbe Team kann von 24 auf über 35 Crew-Mitglieder skalieren.
Versicherung
Eine der größten Versicherungsgruppen Deutschlands
„Wir brauchen Markt- und Wettbewerbsdaten über den gesamten Markt, plus einen verlässlichen Blick auf regulatorische Fristen."
Marktbeobachtung im Konzern, verlässlich und kontinuierlich.
Paul übernimmt kontinuierliches Marktmonitoring und Wettbewerbsanalyse und vergleicht das globale Produktportfolio des Konzerns mit dem der Marktbegleiter. Daraus leitet er strategische Empfehlungen für Vertrieb und Marketing ab, von der Frage, welche Produkte die Wettbewerber anbieten, bis zum Market Sizing und der strategischen Entwicklungsrichtung. Dazu überwacht er regulatorische Fristen und Compliance-Meilensteine, eingebunden in den bestehenden Konzern-Tech-Stack.
Food & Ingredients
International agierende Food-Ingredients-Gruppe mit mehreren Tochtergesellschaften
„Unsere heterogenen Business Units brauchen strukturierte Market Intelligence, heute holt die jeder im Vertrieb noch manuell."
Market Intelligence für jede Business Unit.
Paul und Amelie überwachen Wettbewerber und strategische Kunden je Business Unit und liefern einen wöchentlichen Branchen-Newsletter im Corporate Design. Sie schlüsseln TAM, SAM und CAGR je Vertical regional auf (EMEA, Americas, APAC), binden Importstatistiken per API an, erstellen quartalsweise Financial Snapshots und schlagen eigenständig neue relevante Wettbewerber vor.
Marketing-Agentur
Inhabergeführte Full-Service-Marketing-Agentur
„Wir möchten für ausgewählte Kunden professionellen LinkedIn-Content liefern, ohne zusätzliche Personalkapazität aufzubauen."
Social Media als AI-Mitarbeiter, pro Agenturkunde.
Stefan erstellt, plant und veröffentlicht LinkedIn-Content inklusive AI-generierter Bilder. Er baut einen Knowledge-Hub aus Kundenwissen auf, managt mehrere Accounts (Unternehmensseiten und Profile relevanter Entscheider), pflegt einen Redaktionskalender mit optimalen Posting-Zeiten und analysiert die Performance, alles CI-konform. Einmal pro Kunde konfiguriert, danach eigenständig.
Logistik & ShippingIn Pilotierung
Full-Service-Schiffsmanagement · 90+ Schiffe · ~546 Mitarbeitende · 5 Standorte
„Wir haben viele manuelle, wiederkehrende Tätigkeiten in einer regulatorisch komplexen Branche, wo haben AI-Mitarbeiter den größten Hebel?"
Eine AI-Mannschaft fürs Schiffsmanagement.
Gemeinsam mit dem internen KI-Ausschuss evaluiert, wo der Hebel am größten ist: Maritime Market Intelligence (Charter- und Frachtraten, Newbuilding, Wettbewerber-Reeder, IMO, EU ETS, CII), mehrsprachige Wissens-Chatbots für Crewing und HSQE an den Standorten Manila, Istanbul und Odessa, automatisierte Investor- und Inspektionsberichte sowie ein Crew-Zertifikats- und Compliance-Tracker.
Mobilität
Anbieter von Mitarbeiter-Shuttle-Services (Personenbeförderung)
„Wir wollen auf mehrere Standorte wachsen, aber die Wartezeit auf manuell eingeholte Partnerkonditionen bremst uns aus."
Eine ganze AI-Mannschaft für die Personenbeförderung.
Sieben AI-Mitarbeiter arbeiten als Mannschaft: Der Kalkulationsexperte berechnet Angebote über 10 bis 20 Parameter und sieben Fahrzeugkategorien. Der Angebotsmanager verarbeitet über 100 Angebote pro Monat mit menschlicher Freigabe. Der Projektkoordinator synchronisiert CRM, Projektmanagement und E-Mail ohne Doppelpflege. Dazu GPS-Live-Kommunikation, automatisierte Partnerakquise und Lead-Qualifizierung.
Möbel & WorkplaceIn Pilotierung
Hersteller ergonomischer Büro- und Arbeitsplatzlösungen
„Wir wollen nicht Listen abarbeiten, sondern einen Markt beobachten und neue, bislang unbekannte Unternehmen aktiv finden."
Jonas findet Kunden, bevor sie auf dem Radar sind.
Jonas beobachtet definierte Vertical Markets kontinuierlich (Pilot: Baubranche in Süddeutschland), kombiniert mehrere Kaufsignale (Neubau, Stellenwachstum, Umzug, Expansion, M&A) und identifiziert auch bislang unbekannte Akteure. Er recherchiert Ansprechpartner und Premium-Kontakte, übernimmt LinkedIn-Outreach und E-Mail-Nurturing, übergibt ans Team mit Begründung und Lead-Score und ist über ActiveCampaign, ein Dashboard und einen Chat erreichbar.